Valokuituverkon rakentaminen ja ylläpito - Tarjouspyyntöä
koskevat kysymykset ja niihin annetut vastaukset
Alla on esitetty määräaikaan saapuneet, tarjouspyyntöä koskevat kysymykset ja Hankintayksikön vastaukset ja/tai tarjouspyynnön tarkennukset. Nämä täydentävät tarjouspyyntöä, joten tarjoajien tulee huomioida annetut vastaukset tarjouksessaan.
KYSYMYS:
1. Peruspalvelu sisältää vähintään yhden julkisen lPv4-osoitteen loppuasiakasta kohden.
VASTAUS:
Lauseella tarkoitetaan dynaamista julkista IP-osoitetta, ei kiinteää IP-osoitetta.
KYSYMYS:
2. Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa vähintään 31.12.2019 saakka.
VASTAUS:
Tarjousten tulee olla voimassa 31.12.2019 saakka johtuen hankehakemuksen käsittelystä Pirkanmaan ELY-keskuksessa. Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelman toteutus päättyy tämän hetkisen tiedon mukaan 31.12.2020, johon mennessä hankkeet on saatava valmiiksi. Mikäli Pirkanmaan ELY-keskus myöntää hankkeelle toteutusaikaa vuoden 2021 puolelle, rakentamisaikataulua tarkennetaan yhdessä Kopsamon kyläyhdistyksen, Pirkanmaan ELY-keskuksen ja kilpailutuksen voittaneen Tarjoajan kanssa.
Tarjouspyynnön mukaan Tilaaja pidättää oikeuden vetäytyä koko hankkeesta, mikäli hankkeelle asetetaan sellaisia ehtoja, joiden perusteella sitä ei ole realistista toteuttaa. Em. ehtoja ovat mm. myönnetyn tuen määrä ja toteutusaikataulu. Esimerkiksi jos haettu tuki myönnetään joulukuussa 2019 ja rakentamisaikaa on vain vuoden 2020 loppuun, hankkeesta jouduttaneen luopumaan.
KYSYMYS:
3. Hyväksytyn vastaanoton jälkeen työlle esitetään takuuajan vakuus. Takuuajan vakuuden suuruus on 2%.
VASTAUS:
Takuuajan vakuusmaksu on normikäytäntö vastaavissa rakennusurakoissa. Lopulliset vakuusmaksut ja niiden suuruus voidaan kuitenkin tarkentaa valitun toimittajan kanssa sopimusneuvotteluissa.
Tarkennetaan tarjouspyyntöä tässä vaiheessa siten, että mikäli toimittaja antaa verkolle ja sen palveluiden toiminnalle jatketun laatutakuun (laatupisteytyksen kohdat 7. tai 8.) Tilaaja ei vaadi takuuajan vakuutta verkolle.
KYSYMYS:
4. Pisteytyksestä.
VASTAUS:
Hankintayksikkö tarkentaa tarjouspyyntöä, josta puuttuu hintavertailun toteutus. Kiitos kysyjälle.
Hinnaltaan edullisin tarjous saa hintavertailussa täydet hintapisteet (80), muut suhteessa edullisimpaan vertailuhintaan ao. kaavan mukaisesti:
Hintapisteet = (edullisin vertailuhinta / tarjouksen vertailuhinta) X 80 pistettä.
Esimerkki.
Tarjoajan A vertailuhinta (Lomakkeelta 3.4) on 700 000,00 €, tarjoajan B vastaavasti 650 000,00 € ja tarjoajan C hinta 800 000,00 €. Näistä tarjoajan B vertailuhinta on edullisin vertailuhinta.
Tarjoajan A hintapisteet: (650/700) x 80 pistettä = 74,29 pistettä.
Tarjoajan B hintapisteet: (650/650) x 80 pistettä = 80,00 pistettä.
Tarjoajan C hintapisteet: (650/800) x 80 pistettä = 65,00 pistettä.
Tarjousten kokonaispisteet saataisiin lisäämällä tarjouksen laatupisteet (maks. 20 pistettä) lomakkeelta 3.5 hintapisteisiin maksimipistemäärän ollessa siten 100,00 pistettä.
KYSYMYS:
5. Asiakaspalvelun aukioloajat
VASTAUS:
Hankintayksikkö tarkentaa tarjouspyyntöä tältä osin. Tilaajalle riittää nk. 8/5 -asiakaspalvelu eli se, että asiakaspalvelu toimii arkisin (työaikaan klo 7-18 välillä) vähintään 8 tunnin ajan, esim. ma-pe klo 8-16 tai 9-17.
VASTAUS:
1. Hakolantie 113 177-417-6-10
2. Kokkilantie 174 177-409-3-33
3. Patuniementie 127 177-409-0011-0020-7
4. Patuniementie 256 177-409-11-13
5. Salokunanntie 385 177-404-2-77
6. Sippalantie 34 177-409-4-16
KYSYMYS:
1. Peruspalvelu sisältää vähintään yhden julkisen lPv4-osoitteen loppuasiakasta kohden.
- Haluamme varmistuksen, että lauseella tarkoitetaan dynaamista julkista IP-osoitetta eikä kiinteää IP-osoitetta.
VASTAUS:
Lauseella tarkoitetaan dynaamista julkista IP-osoitetta, ei kiinteää IP-osoitetta.
KYSYMYS:
2. Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa vähintään 31.12.2019 saakka.
- Toisaalta rakennusaika on sidottu 31.12.2020 loppuun mennessä. Tämä on liian tiukka aikataulu, eli jos päätös tulee vasta joulukuussa 2019 on jo kesän 2020 urakoitsijat varattu.
- Myös mikäli yhteisrakentamista tulee - ei aikataulu ole realistinen. Rakennusaikataulu tulisi olla 2019 – 2021.
VASTAUS:
Tarjousten tulee olla voimassa 31.12.2019 saakka johtuen hankehakemuksen käsittelystä Pirkanmaan ELY-keskuksessa. Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelman toteutus päättyy tämän hetkisen tiedon mukaan 31.12.2020, johon mennessä hankkeet on saatava valmiiksi. Mikäli Pirkanmaan ELY-keskus myöntää hankkeelle toteutusaikaa vuoden 2021 puolelle, rakentamisaikataulua tarkennetaan yhdessä Kopsamon kyläyhdistyksen, Pirkanmaan ELY-keskuksen ja kilpailutuksen voittaneen Tarjoajan kanssa.
Tarjouspyynnön mukaan Tilaaja pidättää oikeuden vetäytyä koko hankkeesta, mikäli hankkeelle asetetaan sellaisia ehtoja, joiden perusteella sitä ei ole realistista toteuttaa. Em. ehtoja ovat mm. myönnetyn tuen määrä ja toteutusaikataulu. Esimerkiksi jos haettu tuki myönnetään joulukuussa 2019 ja rakentamisaikaa on vain vuoden 2020 loppuun, hankkeesta jouduttaneen luopumaan.
KYSYMYS:
3. Hyväksytyn vastaanoton jälkeen työlle esitetään takuuajan vakuus. Takuuajan vakuuden suuruus on 2%.
- Operaattori / asiakkaan palvelusopimus määrittelee palvelujen toimivuuden ja vasteajat näille, tämä vakuus on turha.
- Mikäli pisteytyksessä halutaan tarjota pidempi vakuus ko. summa on sidottu varsin pitkän ajan.
VASTAUS:
Takuuajan vakuusmaksu on normikäytäntö vastaavissa rakennusurakoissa. Lopulliset vakuusmaksut ja niiden suuruus voidaan kuitenkin tarkentaa valitun toimittajan kanssa sopimusneuvotteluissa.
Tarkennetaan tarjouspyyntöä tässä vaiheessa siten, että mikäli toimittaja antaa verkolle ja sen palveluiden toiminnalle jatketun laatutakuun (laatupisteytyksen kohdat 7. tai 8.) Tilaaja ei vaadi takuuajan vakuutta verkolle.
KYSYMYS:
4. Pisteytyksestä.
- Pyydetään avaamaan hinnoitteluperusteen pisteytys esimerkillä.
VASTAUS:
Hankintayksikkö tarkentaa tarjouspyyntöä, josta puuttuu hintavertailun toteutus. Kiitos kysyjälle.
Hinnaltaan edullisin tarjous saa hintavertailussa täydet hintapisteet (80), muut suhteessa edullisimpaan vertailuhintaan ao. kaavan mukaisesti:
Hintapisteet = (edullisin vertailuhinta / tarjouksen vertailuhinta) X 80 pistettä.
Esimerkki.
Tarjoajan A vertailuhinta (Lomakkeelta 3.4) on 700 000,00 €, tarjoajan B vastaavasti 650 000,00 € ja tarjoajan C hinta 800 000,00 €. Näistä tarjoajan B vertailuhinta on edullisin vertailuhinta.
Tarjoajan A hintapisteet: (650/700) x 80 pistettä = 74,29 pistettä.
Tarjoajan B hintapisteet: (650/650) x 80 pistettä = 80,00 pistettä.
Tarjoajan C hintapisteet: (650/800) x 80 pistettä = 65,00 pistettä.
Tarjousten kokonaispisteet saataisiin lisäämällä tarjouksen laatupisteet (maks. 20 pistettä) lomakkeelta 3.5 hintapisteisiin maksimipistemäärän ollessa siten 100,00 pistettä.
KYSYMYS:
5. Asiakaspalvelun aukioloajat
- Asiakaspalvelun on palveltava arkisin vähintään klo 9-18 ja lauantaisin klo 12-16 välisenä aikana. Em. asiakaspalvelu on suhteellisen kallis kohdistaa 100:n tilaajan kyläverkolle ja tn. myös ylimitoitettu. Voidaanko tätä vaatimusta tarkentaa/kohtuullistaa?
VASTAUS:
Hankintayksikkö tarkentaa tarjouspyyntöä tältä osin. Tilaajalle riittää nk. 8/5 -asiakaspalvelu eli se, että asiakaspalvelu toimii arkisin (työaikaan klo 7-18 välillä) vähintään 8 tunnin ajan, esim. ma-pe klo 8-16 tai 9-17.
- Seuraaville osoitteille ei löydy kohdetta. Nämä osoitteet on täsmennettävä esim. kiinteistötunnus tai karttapaikkakoordinaatti.
- Hakolantie 113
- Kokkilantie 174
- Patuniementie 127
- Patuniementie 256
- Salokunnantie 385
- Sippalantie 34
VASTAUS:
1. Hakolantie 113 177-417-6-10
2. Kokkilantie 174 177-409-3-33
3. Patuniementie 127 177-409-0011-0020-7
4. Patuniementie 256 177-409-11-13
5. Salokunanntie 385 177-404-2-77
6. Sippalantie 34 177-409-4-16